Daniel Finger
2. Vorsitzender
Einladung zur Jahreshauptversammlung 2023 (und nachgeholter 2022)
Am Dienstag, 07.03.2023 ab 18:30 Uhr findet unsere diesjährige Jahreshauptversammlung in der Sporthalle (oder einem Raum im Eingangsbereich) der Werner-von-Siemens Schule statt. Auf der Tagesordnung stehen: Ankündigungen, Feststellung der Stimmberechtigung, Bestätigung der Tagesordnung, Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand, Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes, Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3, Bestätigung der Jugendleitung, Neuwahl der Kassenprüfer sowie Beschlussfassung über vorliegende Anträge.
Die Einladung wird nicht mehr per Post versendet. Alle Mitglieder sind zur Teilnahme herzlich eingeladen.
Es folgt der Inhalt der Einladung im Detail:
Liebes Mitglied, hiermit laden wir zur Jahreshauptversammlung am 07.03.2023 um 18:30 Uhr in die Sporthalle der Werner-von-Siemens-Schule, Am Welfenplatz 20, 30161 Hannover ein.
Folgende Tagesordnungspunkte liegen an:
TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Feststellung der Stimmberechtigung
TOP 3 Bestätigung der Tagesordnung
TOP 4 Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes
TOP 7 Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3 (*1)(*2)
TOP 8 Bestätigung der Jugendleitung
TOP 9 Neuwahl der Kassenprüfer
TOP 10 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge müssen spätestens 14 Tage (21.02.2023, nur der Poststempel hat Gültigkeit) vor der Versammlung schriftlich mit Begründung beim 2. Vorsitzenden vorliegen!
(*1) Im aktuellen Jahr werden folgende Posten gewählt:
- 2. Vorsitzende(r)
- Sportwart Judo
- Jugendleiter(in)
- Damenwartin
(*2) Aus dem vergangenen Jahr werden folgende Posten gewählt:
- 1. Vorsitzende(r)
- Sportwart Ju-Jutsu
Hannover, 06.02.2023
gez. Max Klussmann gez. Daniel Finger
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender
Einladung zur Jahreshauptversammlung 2021 (nachgeholt)
Am Freitag, 01.04.2022 ab 18:00 Uhr findet unsere nachgeholte Jahreshauptversammlung für das Jahr 2021 in der Sporthalle (oder einem Raum im Eingangsbereich) der Werner-von-Siemens Schule statt. Auf der Tagesordnung stehen: Ankündigungen, Feststellung der Stimmberechtigung, Bestätigung der Tagesordnung, Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand, Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes, Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3, Wahl des Ehrenrates nach § 31 Abs. 2, Bestätigung der Jugendleitung, Neuwahl der Kassenprüfer, Antrag des Vorstandes zur Aktualisierung der Satzung sowie Beschlussfassung über vorliegende Anträge.
Die Einladung wird nicht mehr per Post versendet. Alle Mitglieder sind zur Teilnahme herzlich eingeladen.
Es folgt der Inhalt der Einladung im Detail:
Liebes Mitglied, hiermit laden wir zur Jahreshauptversammlung am 01.04.2022 um 18:00 Uhr in die Sporthalle der Werner-von-Siemens-Schule, Am Welfenplatz 20, 30161 Hannover ein.
Folgende Tagesordnungspunkte liegen an:
TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Feststellung der Stimmberechtigung
TOP 3 Bestätigung der Tagesordnung
TOP 4 Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes
TOP 7 Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3 (*1)
TOP 8 Bestätigung der Jugendleitung
TOP 9 Neuwahl der Kassenprüfer
TOP 10 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge müssen spätestens 14 Tage (17.03.2022, nur der Poststempel hat Gültigkeit) vor der Versammlung schriftlich mit Begründung beim 2. Vorsitzenden vorliegen!
(*1) Im aktuellen Jahr werden folgende Posten gewählt:
- 2. Vorsitzende(r)
- Sportwart Judo
- Jugendleiter(in)
- Damenwartin
Hannover, 16.02.2022
gez. Max Klussmann gez. Daniel Finger
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender
Information zu den Mitgliedsbeiträgen 2020/2021/2022
Update vom 06.12.2022: Ergänzungen sind unten farblich markiert
Liebe Mitglieder,
ihr habt sicher schon bemerkt, dass der Verein mit dem Einzug der Mitgliedsbeiträge ziemlich in Rückstand geraten ist. Die Pandemie und die damit verbundenen Irrungen und Wirrungen spielen dabei eine große Rolle.
Bis zum Ende dieses Jahres werden wir nun einen ersten Teil (Q4 2020) der ausstehenden Beiträge einziehen. Der Zweck bzw. Zeitraum, für den ein Einzug gilt, steht im Betreff der Abbuchung. Wenn wir eure Mail Adresse in der Vereinsverwaltung haben, dann erhaltet ihr auch eine Rechnung mit Informationen zur Abbuchung. (Ihr könnt Mail Adressen an die Trainer weiter geben, sie werden dann in der Verwaltung hinterlegt)
Bevor weitere Details folgen, zuerst ein wichtiger Hinweis: Die Einzüge erfolgen für Zeiträume, in denen Ihr Mitglied im Verein gewesen seid. Beachtet also bitte für welchen Zeitraum die Abbuchung gilt!
Nun die Details:
Wir haben zwei Kostenblöcke, die von unseren Mitglieder an den Verein gezahlt werden.
A) Die Jahressichtmarke. Sie wird anteilig pro Quartal abgebucht. Eine anteilige Abbuchung (je nach Mitgliedschaft) ist für das 3. und 4. Quartal 2020(!) in diesem Oktober erfolgt.
Über die Jahressichtmarke werden untere anderen Prüfungen, die Arbeit der Verbände (u.a. Weiterbildungen bei Lehrgängen) und auch Wettkämpfe mit finanziert. Dieses Geld führt unser Verein an die Sportverbände ab.
B) Der Mitgliedsbeitrag. Von diesem Geld werden Hallenmieten, die zur Vereinsverwaltung notwendigen Materialien, die Aufwandsentschädigungen der Übungsleiter und weitere Kosten gedeckt. Ausserdem bezahlen wir als Verein die Mitgliedschaft in Verbänden und damit die Versicherung unserer Mitglieder. Mit dem Geld das übrig bleibt, bauen wir Rücklagen für Anschaffungen auf.
Was wird als nächstes abgebucht:
Zuerst werden die ausstehenden Beiträge aus dem 4. Quartal 2020 eingezogen, also 3 Monate. Im Januar und den folgenden Monaten des kommenden Jahres, müssen wir die Rückstände aus 2021 einziehen. Dazu gehören die Beiträge und anteiligen Kosten der Jahressichtmarken. Das ist vor allem wichtig, damit wir die Beiträge bei den Verbänden bezahlen können, die Anfang des Jahres fällig werden.
Entsprechende Ankündigungen der weiteren Abbuchungen werden wir auf der Homepage veröffentlichen!
Update: Der nächste Einzug für das 1. Quartal 2021 wird im Februar ausgeführt. Im März folgt voraussichtlich der Einzug für das 2. Quartal 2021.
Update 05.12.2022: Bestandsmitglieder und Austritte: Die Einzüge für das verbleibende Jahr 2021 und das gesamte Jahr 2022 sind unter Berücksichtigung der Kündigungen am 05.12.2022 vollständig abgerechnet worden.
Update 06.12.2022: Neueintritte aus den Jahren 2020 - 2022: Die Aufnahmen und Einzüge bis zum aktuellen Stand Ende 2022 werden am 06.- und 07.12.2022 abgerechnet.
Hinweis: Technisch bedingt werden die Monate einzeln per Lastschrift eingezogen, daher kann es zu einer Anhäufung von vielen Mails und Lastschrifteinträgen kommen.
Die Umstellung der Software und die Überwindung der coronabedingten Abrechnungsunklarheiten aus den Jahren 2020-2022 ist nun aufgearbeitet und ab Januar 2023 wird wieder monatlich regulär eingezogen.
Wenn ihr weitere Details erfahren möchtet, dann sprecht bitte mit euren Trainern oder eurem Sportwart - diese vermitteln Klärungen. Bitte lasst die Abbuchungen nicht einfach zurückgehen, das kostet den Verein, also uns alle, unnötig Geld. Wenn wir da etwas falsch gemacht haben, dann bekommt ihr das Geld zurück, nur bitte ohne extra Bankgebühren!
Ein paar Fragen, die vermutlich auftreten:
Frage: Warum passiert das so spät?
Antwort: Der Vorstand ist ehrenamtlich tätig. Die dafür notwendige Zeit war während der Pandemie, und den vielen Hindernissen dieser Phase, noch knapper. Ausserdem haben uns die Fragen um das rechtlich zulässige Aussetzen von Beiträgen, während trainingsfreier Zeiten lange beschäftigt.
Frage: Werden auch Beiträge für trainingsfreie Zeiten abgebucht? Während des Lockdown konnten wir doch gar nicht trainieren!
Antwort: Nach unserer Kenntnis dürfen Vereine die Beiträge für diese Zeiten nicht mindern oder erlassen. Dadurch würde uns Ärger mit dem Finanzamt und sogar die Aberkennung der Gemeinnützigkeit drohen. Der Stadt-Sport-Bund hat dazu Informationen veröffentlicht (ein Beispiel Link)
Uns ist leider keine Möglichkeit bekannt, wie wir euch diese Beiträge erlassen können.
Frage: Wie hat sich der Verein bisher finanziert?
Antwort: Für die laufenden Kosten und die Jahressichtmarken 2021 mussten wir unsere Rücklagen angreifen. Wir hatten gehofft trainingsfreie Zeiten darüber decken zu können.
(siehe nächste Frage!)
Frage: Kann der Verein die Rücklagen nicht genau dafür verwenden und die Rückstände erlassen?
Antwort: Wie oben schon geschrieben ist es rechtlich nicht möglich Beiträge zu mindern oder zu erlassen. Noch wichtiger ist aber folgendes:
Eure Trainer sind schon seit einer ganzen Weile in Vorleistung gegangen und haben sehr lange keine Aufwandsentschädigungen mehr erhalten. Der Verein läuft im wesentlichen nur durch ihren Vertrauensvorschuss und ihr Pflichtbewusstsein für euch, liebe Mitglieder! Die Beiträge werden dafür verwendet, eure Trainer für den Aufwand der vielen vergangenen Monate zu entschädigen.
Der Vorstand
Verschiebung der Jahreshauptversammlung 2021 -> 2022
Update:
Leider müssen wir die Hauptversammlung verschieben! Sie wird nicht wie geplant stattfinden.
Die aktuellen Corona Entwicklungen wirken sich bei uns allen auch auf unsere beruflichen Umstände aus. Das führt auch dazu, dass das Ehrenamt und die Arbeit für den Verein nicht so statt finden können, wie wir es leisten wollen und müssen. Für den Dezember und den Jahreswechsel zeichnet sich keine Planbarkeit ab und so verschieben wir die Hauptversammlung auf das kommende Jahr 2022. Dafür werden wir auch prüfen, ob wir die Hauptversammlung online anbieten können.
Wir bitten dafür um euer Verständnis!
Am Freitag, 03.12.2021 ab 18:30 Uhr findet unsere diesjährige Jahreshauptversammlung in der Sporthalle (oder einem Raum im Eingangsbereich) der Werner-von-Siemens Schule statt. Auf der Tagesordnung stehen: Ankündigungen, Feststellung der Stimmberechtigung, Bestätigung der Tagesordnung, Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand, Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes, Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3, Bestätigung der Jugendleitung, Neuwahl der Kassenprüfer sowie Beschlussfassung über vorliegende Anträge.
Aufgrund der unplanbaren Corona Bestimmungen planen wir für den Tag der Versammlung den Funktionsraum im überdachten Bereich zu verwenden. Derzeit müssen wir die 3G-Regel anwenden, sofern wir weniger als 25 Personen sein werden. Sollte sich im Verlauf der Versammlung herausstellen, dass es mehr Teilnehmer werden, verlegen wir die Sitzung in den Überdachten Gang nach draußen, da wir niemanden hinsichtlich seines Impfstatus ausschließen werden.
Die Einladung wird nicht mehr per Post versendet. Alle Mitglieder sind zur Teilnahme herzlich eingeladen.
Es folgt der Inhalt der Einladung im Detail:
Liebes Mitglied, hiermit laden wir zur Jahreshauptversammlung am 03.12.2021 um 18:30 Uhr in die Sporthalle der Werner-von-Siemens-Schule, Am Welfenplatz 20, 30161 Hannover ein.
Folgende Tagesordnungspunkte liegen an:
TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Feststellung der Stimmberechtigung
TOP 3 Bestätigung der Tagesordnung
TOP 4 Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes
TOP 7 Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3 (*1)
TOP 8 Bestätigung der Jugendleitung
TOP 9 Neuwahl der Kassenprüfer
TOP 10 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge müssen spätestens 14 Tage (19.11.2021, nur der Poststempel hat Gültigkeit) vor der Versammlung schriftlich mit Begründung beim 2. Vorsitzenden vorliegen!
(*1) Im aktuellen Jahr werden folgende Posten gewählt:
- 2. Vorsitzende(r)
- Sportwart Judo
- Jugendleiter(in)
- Damenwartin
Hannover, 05.11.2021
gez. Max Klussmann gez. Daniel Finger
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender
Einladung zur Jahreshauptversammlung 2020
Am Dienstag, 06.10.2020 ab 18:30 Uhr findet unsere diesjährige Jahreshauptversammlung in der Sporthalle (oder einem Raum im Eingangsbereich) der Werner-von-Siemens Schule statt. Auf der Tagesordnung stehen: Ankündigungen, Feststellung der Stimmberechtigung, Bestätigung der Tagesordnung, Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand, Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes, Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3, Bestätigung der Jugendleitung, Neuwahl der Kassenprüfer sowie Beschlussfassung über vorliegende Anträge.
Die Einladung wird nicht mehr per Post versendet. Alle Mitglieder sind zur Teilnahme herzlich eingeladen.
Es folgt der Inhalt der Einladung im Detail:
Liebes Mitglied, hiermit laden wir zur Jahreshauptversammlung am 06.10.2020 um 18:30 Uhr in die Sporthalle der Werner-von-Siemens-Schule, Am Welfenplatz 20, 30161 Hannover ein.
Folgende Tagesordnungspunkte liegen an:
TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Feststellung der Stimmberechtigung
TOP 3 Bestätigung der Tagesordnung
TOP 4 Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes
TOP 7 Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3 (*1)
TOP 8 Bestätigung der Jugendleitung
TOP 9 Neuwahl der Kassenprüfer
TOP 10 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge müssen spätestens 14 Tage (22.09.2020, nur der Poststempel hat Gültigkeit) vor der Versammlung schriftlich mit Begründung beim 2. Vorsitzenden vorliegen!
(*1) Im aktuellen Jahr werden folgende Posten gewählt:
- 1. Vorsitzende(r)
- Sportwart Ju-Jutsu
- Jugendleiter(in)
- Damenwartin
Hannover, 07.09.2020
gez. Max Klussmann gez. Daniel Finger
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender
Aktueller Zwischenstand - Training 2020
Hallo liebe Mitglieder!
In den letzten Wochen, die für uns alle sehr ungewöhnlich verlaufen sind, haben wir - der Vorstand - die Entwicklung aufmerksam verfolgt.
Auch wenn sich in Beruf und Alltag nun Lockerungen abzeichnen, so ist für unseren Sport leider noch keine klare Perspektive erkennbar. Wir würden euch natürlich am liebsten mitteilen, wann es wieder weiter gehen wird. Ein Termin lässt sich aber einfach noch nicht nennen. Zuerst müssen andere Lockerungen erfolgreich sein und sich über eine Zeit bewähren. Als Kontaktsportarten werden wir uns weiter in Geduld üben müssen.
Zwar können wir bis auf weiteres noch kein Training anbieten, aber wir haben uns mit Dingen beschäftigt, die wir beeinflussen können. So haben wir uns bereits mehrmals zu Vorstandssitzungen per Video zusammengefunden und die Lage und unsere Möglichkeiten besprochen.
Ein Beispiel: Unser zweiter Vorsitzender (Daniel) hat bereits sehr viel Arbeit in die Umstellung unserer Vereinsverwaltung gesteckt und ist auf einem guten Weg diese wichtige Basis der Vorstandsarbeit zu erneuern und zu verbessern.
Aufgrund dieser umfangreichen Arbeit ist der Einzug der Mitgliederbeiträge im 1. Quartal nicht möglich gewesen.
Bei der Vorbereitung des Einzugs der Mitgliederbeiträge wollen wir natürlich berücksichtigen, dass wir seit einiger Zeit kein Training anbieten können.
Unser Vorstand und unsere Trainer sind ausschließlich im Ehrenamt aktiv, deshalb haben wir in der Zwangspause keine großen Kosten. Ausserdem zahlen wir für die Dauer der Corona Sperrung unserer Sporthallen keine Miete.
Ganz ohne Kosten geht es aber nicht. So haben wir im ersten Quartal (wie üblich) große Posten für Versicherungen und Beiträge bei den Sportverbänden für das Jahr 2020 bezahlt.
Insgesamt können wir unseren und sicher auch euren Wunsch umsetzen und euch den Beitrag für das zweite Quartal vollständig erlassen. Es wird also für das ganze erste Halbjahr 2020 nur ein Quartal bezahlt, in dem wir ja auch zusammen auf der Matte gestanden haben. Diese Abbuchung wird euch per eMail nochmal angekündigt und in den nächsten Wochen eingezogen.
Wir gehen erst mal davon aus, dass wir bis einschließlich Juni keine Freigabe für Training in Kontaktsportarten von den Behörden erhalten werden.
Falls sich das ändert werden wir natürlich sofort informieren und wieder mit dem Training beginnen!
Bleibt bis dahin gesund und vorsichtig damit wir uns bald wieder auf der Matte sehen.
Euer Vorstand
Max Klußmann
Daniel Finger
Shahram Jennati
Dagmar Fuehring
Bettina Thomas-Prott
Ralf Diekmann
Jonas Stuehmann
Stefan Kley
COVID-19 - Training wird ausgesetzt!
Liebe Sportler, liebe Eltern,
aufgrund der aktuellen Unsicherheiten im Umgang mit dem Corona Virus haben wir uns entschlossen das Training mit sofortiger Wirkung bis zum Ende der Osterferien auszusetzen. Es ist uns im Moment nicht möglich eine verlässliche Risikoabschätzung zu treffen.
Fakt ist, dass unsere Angebote Kontaktsportarten sind und damit für unabsichtliche Ansteckungen unbestreitbar ein Risiko darstellen.
Unsere Sportler, insbesondere die Kleinen haben in ihrem sozialen Umfeld wahrscheinlich auch Personen, die durch Corona einem besonders hohen Risiko ausgesetzt sind.
Wir haben uns deshalb entschlossen vorsichtig zu sein und einen kleinen Beitrag zu leisten um alle diese Personen zu schützen, indem wir unser Training aussetzen. Bis sich die Lage beruhigt hat und eine vernünftige Einschätzung möglich ist behalten wir uns weitere Absagen vor. Bitte beachtet unsere Veröffentlichungen dazu auf der Homepage.
Wir bitte euch um Verständnis und hoffen, dass diese Maßnahme uns allen Gelegenheit geben wird die Situation zu beruhigen und einen vernünftigen Umgang zu finden.
Der Vorstand
Einladung zur Jahreshauptversammlung 2019
Am Mittwoch, 11.12.2019 ab 18:00 Uhr findet unsere diesjährige Jahreshauptversammlung in der Sporthalle (oder einem Raum im Eingangsbereich) der Werner-von-Siemens Schule statt. Auf der Tagesordnung stehen: Ankündigungen, Feststellung der Stimmberechtigung, Bestätigung der Tagesordnung, Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand, Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes, Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3, Wahl des Ehrenrates nach § 31 Abs. 2, Bestätigung der Jugendleitung, Neuwahl der Kassenprüfer, Antrag des Vorstandes zur Aktualisierung der Satzung sowie Beschlussfassung über vorliegende Anträge.
Die Einladung wird nicht mehr per Post versendet. Alle Mitglieder sind zur Teilnahme herzlich eingeladen.
Es folgt der Inhalt der Eilnladung im Detail:
Liebes Mitglied, hiermit laden wir zur Jahreshauptversammlung am 11.12.2019 um 18:00 Uhr in die Sporthalle der Werner-von-Siemens-Schule, Am Welfenplatz 20, 30161 Hannover ein.
Folgende Tagesordnungspunkte liegen an:
TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Feststellung der Stimmberechtigung
TOP 3 Bestätigung der Tagesordnung
TOP 4 Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes
TOP 7 Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 3
TOP 8 Bestätigung der Jugendleitung
TOP 9 Neuwahl der Kassenprüfer
TOP 10 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge müssen spätestens 14 Tage (27.11.2019, nur der Poststempel hat Gültigkeit) vor der Versammlung schriftlich mit Begründung beim 2. Vorsitzenden vorliegen!
Hannover, 08.11.2019
gez. Max Klussmann gez. Daniel Finger
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender
Neuer Trainingsplan in neuer Halle
Lange mussten wir warten, nun ist es soweit, ab Freitag, 22.03.2019 starten wir unseren Trainingsbetrieb in der neuen Halle in der Grundschule am Welfenplatz. Es sind einige Bilder in der Galerie als kleiner Vorgeschmack.
Wir haben unseren Trainingsplan angepasst, auf diesem sind alle neuen Zeiten und Kurse angegeben. Hier Klicken!
Wichtig: Viele Kurse sind nun wieder zurückverlegt und finden wieder Donnerstags statt!
Wir freuen und auf rege Teilnahme und zur Einweihung der neuen Matten!
Community Bereich wird abgeschaltet
Unsere Webseite muss überarbeitet werden. Wir wollen erreichen, dass Informationen gefunden werden und Unnötiges entfernt wird. Der Community-Bereich wird nicht so genutzt, wie wir uns das vor 6 Jahren vorgestellt haben, daher werden wir diesen Bereich und auch das Forum im Laufe der nächsten Wochen abschalten. Wir setzen zur Informationsverbreitung zukünftig vermehrt auf Social-Media. Sollte jemand Interesse an den Fotos, Videos und alten Beiträgen haben, können diese nun von euch gesichert werden.