Hallo liebe Mitglieder,
Am Freitag, 21.03.2025 ab 18:00 Uhr findet unsere diesjährige Jahreshauptversammlung im Kunstraum (oder in der Sporthalle) der Werner-von-Siemens Schule statt.
Auf der Tagesordnung stehen insbesondere eine Abstimmung über einen Erlass von Mitgliedsbeiträgen, die Wiederholung der Satzungsänderung aus dem letzten Jahr und die Neuwahl des gesamten Vorstandes.
Hierzu als kurze Zusammenfassung:
In den letzten Jahren hat der Verein von Mitgliedern in bestimmten Positionen (hier: Trainer und Vorstandsmitglieder) keine Mitgliedsbeiträge erhoben. Dies wurde beschlossen (voraussichtlich in dem Zeitraum 1987 bis 1992), da es immer schwieriger wurde/wird, Mitglieder für diese Tätigkeiten zu finden und zu halten. Leider sind die Aufzeichnungen darüber nicht mehr auffindbar, da nach so langer Zeit die Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist. Um hier eine Rechtssicherheit für die Vergangenheit (letzten 3 Jahre) und Zukunft herzustellen, bitten wir um Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung. Weitere Details folgen.
Bei der Satzungsänderung aus dem letzten Jahr ist ein formeller Fehler unterlaufen. Deswegen konnten wir die Änderung nicht eintragen lassen. Daher soll das in diesem Jahr noch einmal wiederholt werden. Anbei die neue Vereinssatzung.
Eine Übersicht zu den jeweiligen Änderungen findet ihr im Anhang.
Da unser erster Vorsitzender sein Amt niedergelegt hat, muss der gesamte Vorstand gem. § 23 Abs. 4 der Satzung neu gewählt werden.
Der Verein sucht dabei auf verschiedenen Positionen Verstärkung.
Weitere Punkte umfassen: Ankündigungen, Feststellung der Stimmberechtigung, Bestätigung der Tagesordnung, Diskussion der Tätigkeitsberichte - Vorstand, Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes, Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 4, Neuwahl der Kassenprüfer sowie Beschlussfassung über vorliegende Anträge.
Die Einladung wird nicht mehr per Post versendet. Alle Mitglieder sind zur Teilnahme herzlich eingeladen.
Es folgt der Inhalt der Einladung im Detail:
Liebes Mitglied, hiermit laden wir zur Jahreshauptversammlung am 21.03.2025 um 18:00 Uhr im Kunstraum der Werner-von-Siemens-Schule, Am Welfenplatz 20, 30161 Hannover ein.
Folgende Tagesordnungspunkte liegen an:
TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Feststellung der Stimmberechtigung
TOP 3 Bestätigung der Tagesordnung
TOP 4 Tätigkeitsberichte Vorstand
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes
TOP 7 Umgang mit Mitgliedsbeiträgen (Trainern und Vorstand)
TOP 8 Neuwahl des Vorstandes nach § 23 Abs. 4 (*1)
TOP 9 Satzungsänderung
TOP 10 Haushaltsplan
TOP 11 Ehrungen
TOP 12 Beschlussfassung über weitere vorliegende Anträge
Vorschläge und Anträge müssen spätestens 14 Tage (bis zum 07.03.2025) per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! vorliegen!
(*1) Im aktuellen Jahr werden folgende Posten gewählt:
- 1. Vorsitzende(r)-(zwingend)
- 2. Vorsitzende(r) (zwingend)
- 1. Kassenführer(in) (optional)
- 2. Kassenführer(in) (optional)
- Sportwart Ju-Jutsu (optional)
- Sportwart Judo (optional)
- Damenwartin (optional)
- Presse- und Informationswart(in) (optional)
Wir hoffen auf zahlreiches Erscheinen.
Hannover, 17.02.2025
gez. Johannes Karmann
2. Vorsitzender
